ギフコ株式会社の個人情報保護方針

当社は、ギフトに関する流通業務を通じて多くの「個人情報」を取り扱っており、「個人情報」の取り扱いにおいて、社会的責任は極めて高いものと認識しております。

従来から、情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止及び情報セキュリティマネジメントの強化を図り、安全性、信頼性については万全を期しておりましたが、今後は、さらに管理体制を強化していく必要があると考えております。
そこで、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、より徹底した管理を行い、お客様の信頼にお応えして参ります。

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関するマネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：平成17年4月1日
改定：平成20年10月9日
ギフコ株式会社
代表取締役社長　文字光雄

［個人情報保護方針についての相談窓口］
窓口名：ギフコ株式会社 個人情報相談窓口
住所：〒543-8686　大阪府大阪市天王寺区六万体町5-1
電話番号：06-6775-7000
受付時間：月曜日～金曜日　10時～17時
（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）
Eメール：gprivacy@gifco.co.jp

 

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社は次の目的に個人情報を利用いたします。
■商品発送等に関する業務

• 商品のお届けおよび、サービスの提供
• 贈り主様や登録店への出荷報告
• 商品・サービス情報のお知らせ
• サービス向上のための統計情報（個人を特定する情報の開示はなし）

■雇用管理等に関する業務

• 従業者の雇用管理のため
• 当社の採用選考のため

2.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

• 開示等の求めの申し出先

(1) 個人情報相談窓口
(2) 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒520-2322　滋賀県野洲市南桜1477
ギフコ物流株式会社 個人情報相談窓口


• ご提出いただくもの

(1) 個人情報利用目的の通知・開示請求書
(2) 個人情報訂正等請求書
(3) 個人情報利用停止等請求書
(4) 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
(5) 法定代理人の場合は、上記(4)に加え、法定代理権があることを確認する書類


• 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1，000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご相談、ご要望等について
当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご相談、ご要望等は下記窓口までご連絡ください。

個人情報保護管理者
個人情報保護チーム リーダー

［個人情報の取り扱いについてのお問合せ先］
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご相談、ご要望等は下記窓口まで
お寄せください。
窓口名：ギフコ株式会社 個人情報相談窓口
住所：〒543-8686　大阪府大阪市天王寺区六万体町5-1
電話番号：06-6775-7000
受付時間：月曜日～金曜日　10時～17時
（年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く）
Eメール：gprivacy@gifco.co.jp

当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、 ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

個人情報についてのお問合せ ギフコ株式会社 お客さま相談窓口／Eメール：gprivacy@gifco.co.jp