プライバシーポリシー

ギフコ株式会社の個人情報保護方針

個人情報保護方針について

ギフコ株式会社は、2013年6月に、経済産業省の指導のもと一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が運用している「プライバシーマーク制度」に基づくプライバシーマーク付与認定事業者になりました。

当社は、ギフトに関する流通業務を通じて多くの「個人情報」を取り扱っており、「個人情報」の取り扱いにおいて、社会的責任は極めて高いものと認識しております。

従来から、情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止及び情報セキュリティマネジメントの強化を図り、安全性、信頼性については万全を期しておりましたが、今後は、さらに管理体制を強化していく必要があると考えております。 そこで、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、より徹底した管理を行い、お客様の信頼にお応えして参ります。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用および提供にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  4. 取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  5. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関するマネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成17年4月1日
改定:平成26年4月18日
ギフコ株式会社
代表取締役社長 南川一郎

個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の名称
    ギフコ株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    個人情報管理室長
    ※連絡先については、「7.個人情報の取り扱いについてのお問合せ先」をご覧下さい。
  3. 個人情報の利用目的
    当社が取扱う個人情報 開示対象 利用目的
    お客様より取得した氏名・住所・生年月日・性別・年齢・電話番号・FAX番号・メールアドレス・代金決済情報・商品の購入履歴・ログデータなどの個人情報 当社・グループ会社および取引先の商品の発送、カタログやDMの送付、ご注文の内容の連絡や確認、関連するアフターサービス、新商品、サービスなどの各種情報を提供させていただくため
    当社およびグループ会社の通信販売に関する事業活動、店舗や催事・セミナーに関するご案内、アンケート調査、その他生活やお仕事に関するお得な情報を提供するため
    当社が発行する前払式支払手段の利用開始手続きならびに交換中止商品や有効期限のお知らせ等関連するアフターサービスの情報を提供するため
    お客様のご注文に応じたギフト商品への名入れ、のし印字、メッセージカード作成などのため
    商品代金の決済、与信管理、回収管理、債権管理のため
    当社が実施するキャンペーンにご応募いただいた方に当選のお知らせや景品をお送りするため
    商品企画、サービス品質向上のための統計データ作成のため。
    ただし、個人は特定できません
    お客様、取引先企業から電子メール、郵送、FAX、電話等を通じて取得した個人情報
    ※お電話による通話の内容を社内の電話対応品質向上、および問い合わせ内容の正確な把握のため、録音させていただく場合がございます。
    お問い合わせに対する対応のため
    契約、法律に基づく権利の行使、または義務の履行のため
    他の事業者から当社に委託された個人情報 × 注文商品の発送代行、データ入力代行業務などを行なうため
    採用応募者より取得した個人情報 従業者の選考とそれに付随する業務を実施する為
    従業者より取得した個人情報 従業者の雇用管理(従業者の各種手続き、事務手続き、給与の支払い等)のため
  4. 個人情報の開示・提供
    取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。 ただし、以下のような場合、同意を得ることなく、個人情報の開示・提供を行うことがあります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 利用目的を達成するために、一部業務を業務委託会社や協力会社に委託する場合。尚、委託する場合は、個人情報がその目的以外に利用されることがないよう適正な措置を講じます
    6. 合併、分社化、営業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合
    7. 委託先決済事業者またはクレジットカード会社よりクレジットカード不正利用の調査のために照会があった場合
  5. 開示、訂正等の手続きについて
    弊社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等」といいます。)を請求することができます。ただし、下記のいずれかに該当する場合は開示できません。
    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある時
    • 他の法令に違反することとなる場合
    • 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
    • ご本人又は代理人からの請求であることが確認できない場合
    1. 開示等の求めの申し出先
      ギフコ株式会社 個人情報管理室
      〒160-0022 東京都新宿区新宿6-29-8 新宿福智ビル3F
      電話番号:0120-337-144
    2. ご提出いただくもの
      開示の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、『個人情報管理室』までお申し出ください。開示等の求めをされる場合、ご本人様確認の書類として下記のいずれかが必要です。(本籍地の記載は不要です)
      • 運転免許証写し・パスポート写し・住民票写し健康保険証の被保険者写し・年金手帳写しのいずれか、ご本人であることを確認できる書類
      • 代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
        ※申請書類が到着次第、ご本人確認のために記載されている電話番号に連絡させていただきます。
    3. 手数料
      個人情報に関する利用目的の通知および開示求めに対しては、一件につき手数料として500円分の郵便切手を同封してください。なお、手数料不足および手数料の同封確認ができなかった場合は、その旨を御連絡いたしますが、10日以内にお支払がない場合は開示請求または利用目的通知をお断りさせていただく場合がございます。
  6. ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
    • Cookieについて
      当社が運営するEコマースや前払式支払手段の申込ウェブサイト(以下、「当社ウェブサイト」という。)をご利用する過程で、サイト運営のためにお客様の「Cookie情報」を取得する場合があります。「Cookie情報」とは、当社ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利にご利用いただくため(カートやお気に入りリストの情報を保管する機能などを提供)、ご使用のコンピュータを識別するデータのことです。 インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより、Cookieを拒否するように設定することもできますが、その場合当社ウェブサイト、または当社ウェブサイトにおけるサービスを正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承ください。
    • Webビーコンについて
      当社ウェブサイトには、Webビーコンを使用しているページがあります。 Webビーコンとは、特定のページに何回のアクセスが行われたかを知るための技術のことです。当社はウェブサイトの利用状況に関する統計をとり、ウェブページをはじめ、製品やサービスをより良いものに改善することを目的としてWebビーコンを使用しています。Webビーコンを用いて取得された情報には、個人を特定するような情報は一切含まれておりません。
    • SSLについて
      SSLとは、情報を暗号化することで、データの盗聴や改ざんを防止して送受信する機能のことです。当社ウェブサイトでは、会員登録やアンケート回答の際など個人情報が送受信されるページにおいて、SSLによる暗号化通信を使用し、個人情報が外部の第三者に通信傍受できないよう対策を行っています。
  7. 個人情報の取扱いについてのお問合せ先
    当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご相談、ご要望等は下記窓口までご連絡ください。

    窓口名:ギフコ株式会社 個人情報管理室
    住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿6-29-8
    新宿福智ビル3F
    電話番号:0120-337-144
    受付時間:月曜日~金曜日 10時~17時
    (年末年始、祝日、当社が別途定める休日を除く)
    Eメール:gprivacy@gifco.co.jp

    »株式会社ロジテック・パトナーズの個人情報保護方針はこちら

    当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については同団体へお申し出いただくことも可能です。【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室

    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

    電話番号
    0120-700-779

News & Topics


「月刊ぎふと」2015年11月号に「Digital Gifting 2020(第11回・最終回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2015年8月号に「Digital Gifting 2020(第9回)(第10回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2015年7月号に「Digital Gifting 2020(第8回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2015年3月号に「Digital Gifting 2020(第7回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2015年2月号に「Digital Gifting 2020(第6回)」の記事が掲載されました


共同プレスリリース 婚活サポートコンソーシアム発足のお知らせ


「月刊ぎふと」2015年1月号「ギフト問屋社長特別インタビュー」に弊社社長南川の記事が掲載されました。


『月刊セレクト』新年号に「大胆予測 2015年、日本のギフトマーケットはこうなる!」が新春特別寄稿として掲載されました。


「月刊ぎふと」2014年12月号に「Digital Gifting 2020(第5回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2014年11月号に「Digital Gifting 2020(第4回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2014年9月号に「Digital Gifting 2020(第3回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2014年7月号に「Gift Summit 2014(後編)」と「Digital Gifting 2020(第2回)」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2014年6月号に「ギフト市場デジタル化の最先端イベント”Gift Summit 2014″(前編)」の記事が掲載されました


「月刊セレクト」2014年6月号に「ギフトサミット2014 エグゼクティブラウンドテーブル」講演内容と「ギフコ社長就任に寄せて」の記事が掲載されました


「月刊ぎふと」2014年5月号に弊社代表取締役 南川の新連載「Digital Gifting 2020」が掲載されました。


「月刊セレクト」2014年5月号に「ギフトサミット2014 ギフト鼎談」の講演内容が掲載されました。


「月刊セレクト」2014年4月号に弊社ポイント型カタログギフト「coto-no-ha」の記事が掲載されました。


消費税法改正にともなう価格改訂のお知らせ


「月刊ぎふと」2014年3月号「ポイントプログラム業界別攻略法」に弊社代表取締役 南川の記事が掲載されました。


「月刊ぎふと」2014年2月号「ポイントプログラム業界別攻略法」にGホールディングス代表取締役社長 南川の記事が掲載されました。

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